Stellenangebot Projektleiter (m/w/d) Personal / Verwaltung

Ihre Aufgaben

Sie übernehmen neben der Projektleiterin Personal und dem Projektleiter Allgemeine Verwaltung Aufgaben in diesen Bereichen:

• selbständige Bearbeitung von Personalangelegenheiten vom Eintritt bis zum Austritt für einen Teil der Beschäftigten
• Erstellung, Änderung und Verwalten von Arbeitsverträgen
• Betreuung des Bewerbungsmanagements von der Stellenausschreibung bis zur Einstellung
• Führung und Überwachung des Stellenplans und Zusammenarbeit mit dem Rechnungswesen bei der Personalkostenplanung
• Vor- und Nachbereitung der Entgeltabrechnung und Schnittstelle zum externen Abrechnungsdienstleister
• Zusammenarbeit mit dem Betriebsrat
• aktive Mitwirkung bei der Weiterentwicklung bestehender Abläufe und Prozesse bis zur Digitalisierung
• Mitarbeit an allgemeinen administrativen Tätigkeiten (u. a. in den Gebieten Gesundheits- und Arbeitsschutz)
• Aufgaben im Bereich der Allgemeinen Verwaltung
• Vertretung der Projektleiterin Personal und des Projektleiters Allgemeine Verwaltung bei dessen Aufgaben (u.a. Vergabewesen, Datenschutzbeauftragter, Fuhrparkmanagement)

Ihr Profil

Das bringen Sie mit:

• abgeschlossenes Hochschulstudium mit Schwerpunkt Personalwesen auf mindestens Bachelorniveau
• Berufserfahrung im Personalbereich
• gute anwendungsbereite Kenntnisse im Arbeits- und Tarifrecht (z. B. TV-L) und benachbarte Rechtsgebiete
• Kommunikations- und Teamfähigkeit
• Organisationstalent, Genauigkeit und Diskretion
• Bereitschaft zur Einarbeitung in das Vergabe- und Datenschutzrecht
• Fähigkeit und Bereitschaft zur eigenständige Einarbeitung in neue Fachthemen
• sehr gute mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeit in der deutschen Sprache (C2) und gute Kenntnisse der englischen Sprache

Das wünschen wir uns:

• Von Vorteil sind Berufserfahrungen im Personalbereich mit Anlehnung an den TV-L oder TVöD.
• Erste Erfahrungen mit der Personalmanagementsoftware P & I LOGA und dem elektronischen Zutritts- und Zeiterfassungssystem IntraKey sind wünschenswert.
• Sie bringen im besten Fall weitere Fremdsprachenkenntnisse mit.

Von Vorteil sind:  

• Erfahrungen oder Kenntnisse in den Bereichen Vergaberecht und Datenschutz
• Berufserfahrung im Verwaltungsbereich

Das bieten wir Ihnen

• eine umfangreiche und unterstützende Einarbeitung durch erfahrene Kollegen sowie bedarfsorientierte Fortbildungen und Qualifizierungsmöglichkeiten
• eine attraktive Vergütung in Anlehnung an den Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) nebst Übernahme der jeweiligen Tarifanpassungen (eine Einstellung ist – bei Vorliegen der sachlichen und persönlichen Voraussetzungen – bis zur Entgeltgruppe 12 des TV-L möglich)
• 30 Tage Erholungsurlaub im Kalenderjahr bei einer 5-Tage-Woche, zusätzlich zwei freie Tage am 24. und 31. Dezember
• flexible Gestaltung der Arbeitszeiten (Gleitzeit), bis zu 10 Tage/Monat mobiles Arbeiten
• einen modernen Arbeitsplatz in zentraler Lage mit guter Erreichbarkeit
• einen sicheren Arbeitsplatz im Rahmen einer dauerhaft zu besetzenden Stelle, wobei der erste Arbeitsvertrag zunächst noch auf zwei Jahre gemäß TzBfG befristet ist
• eine familiäre Atmosphäre und internationales Flair in einem Tochterunternehmen des Freistaates Sachsen 

So bewerben Sie sich:

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen!

• Bitte senden Sie Ihre vollständigen und aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Ausbildungsnachweise, Arbeitszeugnisse) bis zum 12. Januar 2026 per 
  E-Mail als PDF in einer Datei (max. 5 MB) an bewerbung@wfs.saxony.de.  
• Aus sicherheitstechnischen Gründen können keine Bewerbungen berücksichtigt werden, die über Verknüpfungen (Hyperlinks) zum Download bereitgestellt werden.
• Bewerbungen, die nach dem 12. Januar 2026 eingehen, können im Auswahlverfahren nicht berücksichtigt werden.
• Frauen werden ausdrücklich aufgefordert, sich zu bewerben.
• Bei gleicher Eignung werden schwerbehinderte Menschen oder nach SGB IX Gleichgestellte besonders berücksichtigt (bitte entsprechende Nachweise beifügen).
• Bitte beachten Sie unsere Informationen zum Datenschutz für Bewerber (m / w / d) gemäß Art. 13 DSGVO